当社の個人情報の取扱いについて当社は、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。以下、個人情報保護法といいます。）をはじめ個人情報保護に関する諸法令、及び主務官庁の定めるガイドラインに定められた義務を遵守するとともに、当社の個人情報保護方針に基づき、適切にこれを取り扱います。個人情報個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項の「個人情報」の定義に従うものとします。個人情報の取得・利用当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含む。）、また、直接ご本人から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用します。個人情報の利用目的当社における具体的な個人情報の利用目的の範囲については以下のとおりです。
- お客様に関する個人情報
・ご注文、ご登録又はお申し込み頂いた製品・サービス等の提供
・お客様のお問合せ・ご相談・苦情・サポートへの対応、確認および記録
・製品・サービス、イベント、セミナー等のご案内
・アンケートやイベントにご協力いただいた方に対して、結果の報告その他のご連絡
・ダイレクトメール、メール配信、ファックス通信などを利用したサービス等の提供 - 取引先様（法人のお客様の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
・業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等
・取引先情報の管理 - 株主の皆様（株主様が法人の場合はその役職員の皆様）に関する個人情報
・会社法等に基づく権利の行使・義務の履行
・各種法令に基づく記録作成など株主情報管理 - 採用・募集活動応募者様に関する個人情報
・採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用 - 従業員の皆様に関する個人情報
・業務連絡
・報酬（賃金・賞与・諸手当等）支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供
・健康管理 - その他
・取引先様（共同研究パートナー等を含みます）との事業や共同研究のために当社等が取得した個人情報を、当社の行う研究・開発に利用します。また、取引先様より委託を受けた個人情報については、取引先様からの委託の内容に従って管理・利用します。
個人情報の第三者への提供当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、お預かりした個人情報を第三者に提供することはいたしません。
- お客さまから事前にご同意をいただいた場合。なお、同意をいただく場合、提供先・提供する個人情報の内容を特定したうえで、同意をいただくものとします。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを委託した場合
- 法令に基づき提供を求められた場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
- 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 個人情報の共同利用をする場合において、共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合
安全管理措置に関する事項当社は、個人データについて、漏えい、滅失またはき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」において具体的に定めていますが、その主な内容は以下のとおりです。
- 個人情報保護方針の作成
・当社は、個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針および本指針を定めています。 - 個人情報の取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄その他個人情報の適切な取扱いについて、「個人情報取扱規程」を策定しています。 - 組織的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する個人情報保護責任者を設置するとともに、個人情報保護法や個人情報取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の個人情報保護責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施しています。 - 人的安全管理措置
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。 - 物理的・技術的安全管理措置
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
個別取扱個別の個人情報の取扱いに関する事項について、個人情報取得時に明示したプライバシーポリシーまたは利用規約等（以下、総称して利用規約等といいます）がある場合、利用規約等に従うものとします。利用規約等において免責事項を定めた場合であって、免責事項に該当する事由が発生した場合、当社は何らの責任を負いません。提供時の個人情報の正確性当社は、提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。 ただし、提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、本人が責任を負うものとします。個人情報の管理について当社は、当社が保有する個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の内容に保ち、利用する必要がなくなったときは遅滞なく消去するよう努め、不正なアクセス、改ざん、漏えいなどから守るべく、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。統計データの利用当社は提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。外部ウェブサイト当社のウェブサイトは外部ウェブサイトへのリンクを含んでいる場合があります。外部ウェブサイトにおける個人情報の取得、管理その他の取扱いおよび掲載内容について当社は一切責任を負いません。これらに関するお問い合わせは、リンク先の外部ウェブサイトに対して直接行ってください。開示、訂正、利用停止等について当社は、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加もしくは削除または利用停止もしくは消去（以下、総称して開示等といいます。）を求められた場合、ご本人であることを確認した上で、特別の理由がない限り、速やかに対応します。開示等の請求は、以下の「個人情報管理についてのお問い合わせ先」記載の個人情報相談窓口宛にお願いします。開示等にあたり、その内容によっては手数料を請求する場合があります。個人情報管理についてのお問い合わせ先当社対する開示等の請求その他のお問い合わせは、以下の窓口宛に郵送でお願いします。
一般社団法人新日本人材サポート
「個人情報相談窓口」
【所在地】〒541-0045 大阪府大阪市中央区道修町2-4-3 ジェイ・プライド北浜ビル3階
制定日：2022年11月01日
改定日：2022年11月01日
一般社団法人 新日本人材サポート
代表理事 西山 弘晃